Se former aux métiers du secrétariat
Formation secrétariat
Secrétaire Médicale
La secrétaire médicale a un rôle pivot dans le cabinet médical. Elle a une mission polyvalente qui va de l'accueil des patients à la gestion des rendez-vous et de l'agenda du ou des praticiens. Elle organise la vie quotidienne du cabinet. Outre les tâches de secrétariat, elle a également un rôle important auprès des patients qui sont souvent angoissés et doit savoir gérer ce stress. La formation vous y préparera.
Assistante de Direction
L'assistante de direction est le bras droit de son directeur. Elle joue un rôle quotidien de soutien auprès de lui pour organiser son planning, traiter ses courriers et gérer toutes les tâches administratives. Son action aux côtés du directeur a pour finalité de le délester des tâches quotidiennes afin qu'il puisse se consacrer à des activités purement productives. Formation à distance possible.
Secrétaire Dentaire
La secrétaire ou l'assistante dentaire est le bras droit du praticien. Elle est la gestionnaire du cabinet et elle assiste également le dentiste pendant les actes médicaux et chirurgicaux. C'est une activité polyvalente. En pratique, la secrétaire dentaire est en charge des tâches administratives et d'accueil du cabinet. Elle fixe les rendez-vous, accueille les patients et peut-être amenée à les rassurer car aller chez le dentiste peut être très angoissant pour certains.
Secrétaire Juridique
La secrétaire juridique est garante de la bonne marche du cabinet pour lequel elle travaille. Elle doit évidemment savoir gérer les tâches classiques de secrétariat : accueil des clients, réception des appels, gestion des rendez-vous et de l'agenda, saisie des courriers, archivage des dossiers. Elle devra aussi préparer les documents nécessaires pour les procédures, rédiger les notes de synthèse et les conclusions et se tenir au fait de la jurisprudence.
Secrétaire Pharmaceutique
La secrétaire pharmaceutique est un membre essentiel dans une officine. Elle pourra aussi être appelée employée de pharmacie, conditionneuse ou assistante polyvalente en pharmacie. Toutes ces appellations indiquent à quel point il s'agit d'une activité variée. En effet, la secrétaire pharmaceutique passe les commandes, gère les approvisionnements, prend en charge les opérations de télétransmission. Elle est la collaboratrice du pharmacien.
Secrétaire comptable
La secrétaire comptable est un personnage central notamment dans les PME car elle gère aussi bien l'activité comptable que la gestion administrative. Il s'agit d'un métier polyvalent qui nécessite d'avoir de multiples compétences et d'être en contact avec divers interlocuteurs. Il s'agit d'un poste très important dans une structure donc très gratifiant. On peut y accéder en choisissant la formation à domicile.
Hôtesse d'accueil
Contrairement à ce que l'on pourrait penser, l'hôtesse d'accueil est un personnage clé dans une entreprise. En effet, elle est l'image de l'entreprise. Elle reçoit le client dans des locaux, sur un stand ou sur un salon. De plus, désormais l'hôtesse d'accueil ne se contente plus de veiller au confort des visiteurs de la structure, elle prend également en charge.