Devenir Assistante de Direction

Véritable bras droit de son directeur, l'assistante de direction est très polyvalente. Discrète et bien organisée, elle est titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 à bAC +5 et gagne entre 2 000 et plus de 4 000 € mensuels.

Témoignage

À 34 ans, Emmanuelle est une assistante de direction épanouie. Nous lui avons posé quelques questions sur son parcours.

- Avez-vous toujours voulu être assistante de direction ?

- En fait, non. Au départ, j’ai fait des études dans le domaine culturel. Pendant mon cursus (licence, master) j’ai effectué plusieurs stages, qui m’ont déçue. Mes diplômes en poche, j’ai eu bien des difficultés à trouver du travail, tant les offres étaient rares. Après deux CDD peu concluants, mon conseiller emploi m’a suggéré d'opérer une reconversion professionnelle et de faire une formation BTS assistante de gestion.

- Cette reconversion s’est bien passée ?

- Oui, ma nouvelle vie professionnelle m’a tout de suite plu. J’ai eu la chance d’obtenir très vite une mission intérimaire dans une PME de 60 personnes et le directeur m’a rapidement proposé de devenir son assistante. J’exerce depuis 7 ans maintenant et j’apprécie toujours autant mon poste. Celui-ci est très polyvalent, j’ai beaucoup d’autonomie et participe concrètement à la vie de l’entreprise. J’ai le statut assimilé-cadre et mon salaire est nettement plus élevé que ce qui m’était proposé dans mon ancien métier..

Emmanuelle34 ans - Aube (10)

 

1 - En quoi consiste le métier ?

Le métier de secrétaire médicale s’appuie sur les compétences de l’agent administratif. Entre autres, vous saisissez des documents, renseignez des clients, utilisez des moyens de télécommunication, gérez des plannings. Mais il nécessite la maîtrise de termes particuliers et la capacité à assister un médecin. C’est un métier qui présente différentes facettes selon que vous travaillez en milieu hospitalier ou chez un praticien indépendant.

 

 

2 - Avantages / Inconvénients

Au plus près du centre de décision, elle est informée de tout ce qui touche l’entreprise ou le service. Elle peut faire des suggestions ou remonter des informations. Elle prend ainsi part à la gestion.

L’assistante de direction peut parfois se sentir isolée, car elle est attachée à une personne et occupe ainsi une place à part dans l’organigramme. Elle peut faire l’objet d’une certaine réserve de la part du reste du personnel, qui l’assimile à la direction au lieu de la considérer comme une collègue.

 

 

3 - Qualités requises

Compte-tenu des informations confidentielles qui lui sont communiquées, la principale qualité d’une assistante de direction est : Discrétion. Viennent ensuite :

  • Autonomie : elle gère ses missions en toute indépendance.
  • Organisation : très sollicitée, elle doit être capable de gérer plusieurs dossiers et tâches en même temps.
  • Sens de la communication, aussi bien orale qu’écrite. Une orthographe irréprochable est de rigueur.
  • Adaptabilité : elle doit composer avec les différentes situations et être capable de se former très rapidement aux nouveaux outils.

 

 

4 - Formation ou diplôme nécessaire

Un niveau bac +2 est généralement exigé pour ce poste. Une bonne formation générale est indispensable, avec maîtrise de l’anglais et, si possible, d’une deuxième langue étrangère. Il existe plusieurs filières possibles pour se former :

  • BTS assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de manager.
  • DUT gestion administrative et commerciale ou gestion des entreprises et administrations.
  • Licence ou master dans le domaine de l’économie, le droit, les langues, la gestion.
  • École de commerce.

Pour les candidates désireuses de changer de métier et de s’engager dans une reconversion professionnelle, il existe des formations spécifiques, pilotées par Pôle Emploi et dispensées par des organismes de formation professionnelle.

Il est possible de suivre (comme l'a fait Emmanuelle) une préparation par correspondance au métier d'assistante de direction. Ceci vous permettra d'étudier quelque soit votre lieu de résidence et votre emploi du temps.

Si vous souhaitez plus d'informations sur la FORMATION A DISTANCE au métier d'ASSISTANTE DE DIRECTION (tarifs de la formation, durée, programme, aides financières possibles,...), vous pouvez faire une demande de documentation ci-dessous : 

 

 

5 - Salaire

Le salaire dépend du type d’entreprise et de la position hiérarchique du directeur qui est assisté. En début de carrière, dans une ville moyenne, le salaire s’établit aux alentours de 2 000 € bruts par mois, 2 200 € pour la région parisienne. Ce salaire peut très vite évoluer en fonction des compétences, pour dépasser 4 000 € avec l’expérience. Au niveau carrière, une bonne assistante de direction peut devenir attachée de direction ou évoluer vers un poste d’encadrement.