Comment faire une lettre de motivation ?
Vous êtes à la recherche d'un emploi/stage, vous venez de voir une offre qui vous plaît, vous répondez aux critères de l'annonce du poste, mais vous pouvez être sûrs que vous n'êtes pas le seul ! La lettre de motivation est lue après le CV, elle peut permettre de départager les candidats, donc sa rédaction ne doit pas être prise à la légère !
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1 - Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?
C'est un document d'une page maximum. C'est un moyen par lequel vous entrez en contact avec le recruteur. La lettre de motivation permet au recruteur de faire brièvement votre connaissance et c'est l'occasion pour vous de lui montrer votre motivation, vos compétences, vos atouts et que vous êtes la personne idéale pour le poste qu'il propose.
La lettre de motivation est déterminante si vous voulez décrocher un entretien. Elle doit mettre en avant votre savoir-faire que vous avez exposé dans votre CV, car si le CV est plus important que la lettre de motivation car il résume tout votre parcours, une lettre de motivation peut vous démarquer de toutes les autres candidatures.
Lorsque vous êtes à la recherche d'emploi, il existe deux manières d'entrer en contact avec une entreprise :
a - Qu'est-ce qu'une bonne lettre de motivation ?
Une bonne lettre de motivation doit :
Êtes-vous prêt(e) à rédiger votre lettre de motivation ?
2 - Préparer sa lettre de motivation
Vous venez de voir une offre d'emploi qui retient toute votre attention et donc vous voulez envoyer votre candidature rapidement ! Vous vous apprêtez à répondre par mail à cet employeur, parce que vous pensez qu'il faut faire vite ? Stoooop ! La lettre de motivation est un exercice difficile, prenez le temps pour la réaliser !
a - D'abord, procurez-vous le plus d'informations possibles sur l'entreprise à laquelle vous voulez adresser votre candidature
Son activité, sa culture, sa taille, ses besoins, ses clients, etc. Vous pouvez faire également des recherches sur internet de son actualité récente. Le plus facile est de visiter les sections « qui sommes-nous ? » pour avoir un aperçu de la politique de l'entreprise visée.
b - Cherchez à identifier vos atouts en adéquation avec l'offre d'emploi
Démontrez que vos qualités vont être utiles et que vous avez de quoi apporter à l'entreprise. En lisant votre lettre de motivation, le recruteur doit repérer directement vos points forts pour le poste qu'il propose. Choisissez des aspects de votre CV que vous allez mettre en avant dans la lettre de motivation. Dressez une liste de vos qualités et de vos défauts. Pourquoi ne pas demander à votre proches de vous dire 1 ou 2 qualités / défauts pour pouvoir compléter votre profil et le mettre en valeur ?
c - Dressez une liste de votre parcours et n'oubliez rien
Votre situation scolaire, vos formations extra-scolaires, vos expériences professionnelles, l'avenir que vous envisagez et le cadre idéal de votre futur emploi. Cette liste vous permettra de faire le point sur votre passé et de compléter votre vision de l'avenir, afin de pouvoir en dégager ce que vous avez appris ou ce que vous voulez apprendre/faire.
3 - Le contenu de la lettre de motivation
Prenez des feuilles de brouillon et imaginez que l'employeur est en face de vous. Expliquez lui en écrivant, ce qu'il doit savoir de vous et ce que vous pouvez lui apporter. Démontrez lui quels sont vos points forts, vos qualités pour le poste visé, vos motivations à rejoindre cette entreprise. Essayez de trouver vos points faibles pour les tourner à votre avantage.
a - En Tête de la lettre
Écrivez vos coordonnées en haut à gauche de la feuille ( nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail ). En haut à droite, inscrivez le lieu et la date de votre lettre ainsi que les coordonnées de l'entreprise pour laquelle vous postulez.
b - Le corps de la lettre
Débutez votre texte après le 1er tiers de la page en commençant par "Madame, Monsieur". Précisez la fonction de la personne si vous le souhaitez ou si vous savez à qui vous vous adressez. Dans le doute, optez pour la version la plus simple.
Le corps de la lettre se compose en trois parties principales :
VOUS
Décrivez vos motivations pour rejoindre l'entreprise et le poste convoité. Dans cette partie, vous devez passer un peu de temps de recherche sur l'entreprise, et décrire pourquoi vous préféreriez travailler dans cette entreprise plutôt qu'une autre. Faites quelques recherches sur le secteur ainsi que sur le type de missions que cette entreprise serait susceptible de vous donner, afin de connaître votre sujet au mieux. Vous ne serez alors pas pris au dépourvu lors de votre entretien d'embauche et vous montrerez que vous savez de quoi vous parlez.
MOI
Attention, le but ici n'est pas de résumer le CV, mais plutôt d'y inclure des éléments de vos compétences qui n'y figurent pas. En somme, dans cette partie, vous expliquez et complétez votre CV, vous parlez de vous et suscitez à l'employeur l'envie de vous rencontrer. Essayer de faire transparaître vos qualités, votre vision de votre future carrière, à plus ou moins long terme, de montrer à l'employeur que votre personnalité vaut le coup qu'on s'y intéresse.
NOUS
Ici, vous devez montrer à l'employeur que l'entreprise bénéficierait de votre présence et de vos compétences comme vous-même vous bénéficierez de l'environnement de l'entreprise. Pourquoi devrais-je vous embaucher ? Voilà la question que vous devrez traiter ici. La conclusion
La proposition de rencontre. Faites preuve de volonté et de dynamisme en montrant votre disponibilité et en proposant de rencontrer votre recruteur. Ouvrir la lettre sur votre disponibilité et votre volonté de rencontrer votre futur employeur peut montrer d'une manière plus subtile que vous êtes motivés pour ce poste.
d - La formule de politesse
Finissez votre lettre de motivation par une formule de politesse. Soyez simple et évitez les formules trop originales.
Les formules pour débuter la lettre de motivation.
« à l'attention de... » avec cette formule, indiquez le destinataire. Indiquez aussi le nom de l'entreprise « Madame, Monsieur » c'est la formule d'appel. Si vous connaissez le sexe de la personne, vous pouvez le préciser.
À ne pas faire
« à l'intention de... » c'est une formule très proche de celle cité au dessus, néanmoins, ce n'est pas la bonne.
Ne jamais démarrer avec « Mon cher Monsieur / Ma chère Madame » les mon et ma devant sieur et dame sont déjà des possessifs, c'est donc incorrect.
Ne pas commencer avec « cher Monsieur/chère Madame » également car un peu trop familier.
Ne pas commencer non plus avec « M. XXX / Mme XXX » car c'est un peu trop pompeux ou perçu comme trop intime.
Évitez le terme « Mademoiselle » qui est risqué et peut mal passer.
Celles que vous pouvez employer à la fin de votre lettre
« Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées » c'est la formule classique par excellence, passe partout, polie et correcte pour l'occasion.
« Vous remerciant de l'intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées/mes meilleures salutations. » Remercier le recruteur pour son attention n'est pas un crime !
« Me tenant à votre disposition pour un prochain entretien, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations » Cette formule est sobre mais fait passer un message : vous attendez un entretien d'embauche de pied ferme !
À ne pas faire
Évitez de ne pas en mettre de trop, car cela alourdit grandement le texte.
Évitez également les formules un peu trop pompeuses. Il y a aussi des formules de politesse existantes qui ne conviennent pas dans le cadre d'une candidature professionnelle. En voici les exemples et leurs explications :
« Je vous prie d'accepter, Madame, l'expression de mes meilleurs sentiments... » cette formule ci est plutôt à utiliser dans la vie commune. En effet, il vaut mieux ne pas parler de vos sentiments à votre futur employeur, les sentiments sont réservés à vos connaissances.
« cordialement » / « cordiales salutations » ces formules ne sont souvent pas très bien perçues dans un courrier. Même si elles se prêtent plus pour les mails, ne l'incluez pas dans un mails de candidature.
« L'expression de ma grande considération/mon profond respect. » Ces expressions en font un peu trop, et cela ne vous attirera pas forcément les bonnes faveurs de votre interlocuteur, bien au contraire !
Avec tous ces conseils, vous avez de bonnes bases pour rédiger une bonne lettre de motivation.
4 - Les erreurs à éviter
Le copier-coller
En général, un recruteur attend de vous que vous montriez vos motivations et votre personnalité dans votre lettre, aussi au mieux, en copiant une lettre glanée sur le net, vous passerez pour quelqu'un de fade, au pire, la manœuvre sera détectée et vaudra à votre courrier de finir dans la corbeille directement !
Les fautes d'orthographe
Rien de plus détestable qu'une lettre avec dix fautes par phrases ! Faire des fautes d'orthographe ne fera que vous décrédibiliser. Relisez-vous bien avant de l'envoyer ou si vous n'êtes pas sûr de vous, faites vous relire par quelqu'un qui s'y connaît.
Trop d'originalité
Il vaut mieux ne pas être trop original, car le but d'une lettre de motivation est d'attirer l'attention sur vous et nous de distraire votre recruteur. Il ne doit pas perdre le fil de vos motivations. De plus, il n'est pas préférable d'essayer de faire ami-ami avec le recruteur. Gardez de la distance, cela est plus sûr.
Stop la négativité !
Il vaut mieux paraître sûr de vous, et toute expression négative renvoie une mauvaise image à l'employeur. Les formulations négatives cassent le rythme du lecteur. Il vaut mieux aussi bannir les formules au conditionnel, qui trahissent votre incertitude.
Trop résumée ou trop longue
Une lettre de motivation ne doit faire qu'une seule page, si vous en faites trop, vous pouvez passer pour quelqu'un qui parle pour ne rien dire ou qui n'a pas de vue d'ensemble ni d'esprit de synthèse. À l'inverse, une lettre de motivation trop courte démontre votre peu d'intérêt pour le poste ou l'entreprise. Vous passez pour quelqu'un d'inintéressant.
Les phrases trop longues
Inutile d'imiter Marcel Proust, privilégiez les phrases courtes et pertinentes, et ne brodez pas une idée pendant 4 lignes.
La lettre torchon
Comme à l'école, vous serez pénalisé si vous envoyez une lettre de motivation mal écrite, mal présentée et pleine de ratures. Si votre façon d'écrire n'est pas agréable à l'oeil, préférez l'ordinateur. Dans le cas ou vous DEVEZ l'écrire vous-même, essayez d'écrire un peu plus gros pour vous obliger à faire des lettres plus rondes et compréhensibles.
Coquilles
Prenez garde à n'écorcher ni le nom de votre lecteur, ni celui de l'entreprise. Si vous n'êtes pas sur, une recherche internet ou un coup de téléphone au standard pourra vous renseigner.
Oublis
Veillez à ne jamais oublier de noter la date (la plus récente possible), vos coordonnées et de la signer (même écrite à l'ordinateur). Pour plus de précisions, si vous répondez à une annonce, n'oubliez pas de mentionner la référence.
Les vieilles formulations de mère-grand
Vous ne vous exprimez pas familièrement, mais ce n'est pas une raison pour vous exprimer comme en 1800. Une lettre de motivation doit refléter votre personnalité et sortir un peu des sentiers battus il y a bien trop longtemps. Une expression anachronique risquerait de vous rendre trop pompeux et vous causerait du tort, surtout si vous postulez dans une entreprise plutôt jeune et dynamique. Évitez à tout pris la ringardise.
Absence d'introduction
Comme pour une dissertation, il vaut mieux commencer votre lettre de motivation par une bonne accroche (exemple d'accroche ici), sous peine d'avoir l'impression que vous sortez de nulle part.
Le sous CV
Une lettre de motivation n'est pas un résumé de votre CV. Vous devez apporter au recruteur des informations qui manquent au CV, pour qu'il puisse vous connaître mieux.
Le mensonge
Peut-être trouvez-vous efficace de mentir sur vos formations et vos expérience, mais la vérité fini toujours par sortir tôt ou tard, vous causant du tort. N'affirmez non plus pas de choses si vous ne pouvez pas les démontrer par des exemples, réalisations ou chiffres précis.
La critique facile
Critiquer son ex-employeur ne peut pas vous apporter de bonus, vous montrez à votre futur employeur que vous avez la critique facile et, soyons honnêtes, personne n'aime la critique.
5 - La lettre de motivation et internet
Avec le développement d'internet et des nouvelles technologies, on peut se poser la question :
La lettre de motivation, à l'heure d'internet, est-elle vraiment indispensable ?
Parfois l'on peut s'interroger de l'utilité de la lettre de motivation de nos jours. Est-elle vraiment lue ? Ne vaut-il mieux pas n'envoyer qu'un CV, pour que l'employeur se concentre sur vos formations et expériences professionnelles ? Surtout si la rédaction n'est pas votre fort, vous préféreriez que l'employeur se focalise sur vos compétences et non sur vos tournures de phrases.
Une enquête effectuée par Wit Associés à mis en évidence que les recruteurs n'écartaient pas forcément dès l'entrée de jeu un CV sans lettre de motivation.
Il est vrai que dans le cas des métiers très techniques, la lettre de motivation n'est pas indispensable. Elle est un plus indéniable cependant, mais les recruteurs auront tendance à ne pas penser qu'elle est décisive. De plus, avec la multiplication des exemples de lettres de motivation toutes faites trouvées sur internet, elles finissent indéniablement par se ressembler toutes.
Dans le cas des étudiants et des jeunes diplômés, c'est là que la lettre de motivation prend tout son sens. En effet, les parcours ne parlent pas toujours d'eux-même, et les employeurs voudront connaître de prime abord votre vue sur votre parcours et la cohérence de votre projet professionnel. C'est dans ce cas là qu'une lettre de motivation bien ficelée peut faire la différence et est incontournable.
Il faut aussi analyser votre secteur d'activité. S'il n'y a pas forte concurrence dans votre secteur, une lettre de motivation, à moins qu'elle soit criblée de fautes d'orthographe, ne sera pas déterminante. Au contraire, dans un secteur à forte concurrence, la lettre de motivation est l'atout par excellence qui permettra de vous démarquer lors de la présélection.
6 - L'e-mail de motivation
De nos jours, les candidatures se font de plus en plus via internet. Voici quelques conseils qui vous permettront de ne pas passer inaperçus en postant votre candidature par e-mail.
Ne faites pas l'impasse sur les formules de politesses, elles restent essentielles.
Même si vous joignez votre lettre de motivation en pièce jointe, il est préférable d'ajouter un texte d'accompagnement à forte valeur ajoutée dans le corps du mail que vous enverrez. Vous faciliterez la tâche du recruteur d'une part, et une assurance de plus d'être lu d'autre part. Évitez les mails insipides, ils ne donnent pas envie d'ouvrir votre CV ni votre lettre de motivation. Évitez aussi le roman, vous pouvez passer pour quelqu'un qui n'a pas l'esprit de synthèse (cela vaut également pour la lettre de motivation en elle même, qui ne doit pas excéder une page). Si vous préférez ne pas joindre la lettre de motivation en pièce attachée mais plutôt la copier-coller directement dans le corps du mail, sachez que c'est possible, mais gardez en tête que la lettre de motivation doit s'adapter au format mail.
Soyez sûr d'ajouter un objet à votre mail, pour éviter qu'il ne finisse dans la corbeille à Spam. De plus, le recruteur saura alors tout de suite ce pour quoi vous lui écrivez.
Gardez en tête que le mail que vous écrivez est pour un poste. Il ne faut pas alors que votre mail soit bariolé et que la police d'écriture soit farfelue.
Il faut obligatoirement créer une signature pour finir votre mail, c'est un peu comme la carte de visite de vous même, et permettra au recruteur de connaître précisément votre nom, vos prénoms et votre numéro de téléphone.
Enfin pour finir, avant d'envoyer l'e-mail, il faut bien se relire mais surtout, erreur plus courante qu'on ne le croit, ne pas oublier les pièces jointes.