Partout en Haute-Savoie, vous pouvez, grâce à la formation par correspondance, vous former aux métiers du secrétariat :
Annecy,
Annemasse,
Scionzier,
Bonneville,
Rumilly,
Thonon les Bains,
Cluses,
Chamonix Mont Blanc,
Evian les Bains, ...
En quoi consiste le travail ?
Intermédiaire entre le médecin et ses patients, le/la secrétaire en milieu médical est
indispensable dans la gestion du cabinet. Entre l'arrivée des patients, la partie facturation et parfois l'assistance au médecin, la fonction demande une bonne connaissance sur les outils informatiques, ainsi que des bases en médecine. Sa
bienveillance et son
calme en font un personnage altruiste qui peut répondre aux questions de la patientèle. L'organisation et la constance restent des qualités indéniables pour gérer l'emploi du temps des consultations au cabinet.
Les cours
Pour vous former au titre professionnel de secrétaire médical(e) et être prêt à exercer auprès des patients et médecins, notre enseignement suit fidèlement les objectifs définis par le Répertoire National des Certifications Professionnelles. Vous étudierez comment suivre un agenda au plus près du terrain, en gérant l'arrivée de la patientèle, l'agenda des consultations journalières et le classement des dossiers. Vous pouvez décider de réaliser notre formation en alternance pour faire vos débuts dans une maison de santé sur St Julien En Genevois (Haute-Savoie) ou dans un CHU. N'hésitez pas à vous rapprocher de nos conseillers en formation qui pourront vous répondre sur le rythme des cours et les modalités d'inscription.
Comment faire cette formation ?
Un bon niveau en rédaction est indispensable pour rejoindre ce programme d'études : les différentes pratiques dans ce métier nécessitent une bonne expression écrite dans les rapports écrits, dans chaque mail, etc. Avec une pratique quotidienne des logiciels du Pack Office,
savoir œuvrer sur Word à minima est fondamental dans ce métier. Les missions polyvalentes sur ce poste nécessitent quelques points fondamentaux, notamment en calcul de base pour traiter les opérations courantes côté trésorerie, pour certaines commandes internes ou le versement du salaire.
Les cours
Le parcours que nous proposons vous permet d'appréhender un poste enrichissant grâce à de nombreux chapitres liés à l'organisation des activités, au droit du travail et à la logistique interne. Les missions principales seront précisées ici, avec l'organisation des RDV et le filtrage des appels. Pour assurer un bon accueil, des méthodes de communication seront travaillées. Vous travaillerez sur les différents procédés administratifs et la création de tableaux. La négociation commerciale et le planning logistique seront étudiés dans les cours prévus.
Le métier
Dans le vif du sujet, le/la secrétaire comptable se charge de toutes les démarches et la partie comptable, en étant le lien entre des salariés et des partenaires externes. C'est une personne de confiance et aux compétences diverses, avec de la bienveillance. Il/elle est également qualifié(e) en gestion commerciale et peut proposer des collaborations. En plus des démarches administratives, il/elle gère également les déclarations à l'URSSAF, le suivi des règlements et quelques fois la gestion des bulletins de paie.
Les cours
Dans ce programme de formation, nous retrouvons quatre grands modules qui décrivent diverses compétences sur le métier, dont la gestion auprès des collaborateurs, le suivi administratif, les opérations comptables ou les
déclarations sociales. Vous verrez plusieurs méthodologies d'expression orale et être serein lors des interactions avec les collaborateurs et les interlocuteurs externes. Pour les documents écrits, une session sera dédiée aux normes de la mise en page, avec un focus sur les formulations à utiliser.
Salaire
La paie d'un assistant administratif et comptable se situe entre
1 650 et 2350 euros. La rémunération peut changer selon les missions et les fonctions à tenir. En auto-entrepreneuriat, un(e) secrétaire comptable propose le prix de ses prestations et peut atteindre 250 euros, voire plus de 400 euros pour un jour travaillé.
