Sachez qu'il est possible de vous former à distance aux métiers du secrétariat dans tout le département du Nord :
Lille,
Dunkerque,
Valenciennes,
Denain,
Armentières,
Caudry,
Fourmies,
Villeneuve d'Ascq,
Grande Synthe,
Saint-André-lez-Lille,
Comines,
Marly,
Saint-Saulve,
Bruay sur l'Escaut,
Wambrechies, ...
La profession
Faisant le lien entre le praticien et sa patientèle, le/la secrétaire médicale joue un
rôle essentiel dans l'organisation quotidienne du médecin. Entre la gestion du planning, l'administratif des dossiers patients et la gestion des stocks, le métier exige une bonne connaissance en informatique, ainsi qu'une formation médicale. Son
amabilité et sa
patience en font une personne à l'écoute qui peut répondre aux questions de la patientèle. La flexibilité et le dynamisme restent des qualités requises pour gérer l'emploi du temps des rdv et examens médicaux.
Contenu des cours
Afin d'assurer l'obtention du titre professionnel de secrétaire médical(e) et assurer votre autonomie auprès des patients et médecins, notre parcours suit les objectifs définis par le RNCP. Vous saurez comment vous organiser sur ce poste, en gérant l'accueil des usagers, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers. Vous avez la possibilité de vous former en contrat d'alternance pour faire vos débuts dans une structure (laboratoire, généraliste...) sur Raismes ou dans un centre hospitalier. N'hésitez pas à contacter nos conseillers pour faire un récapitulatif sur le rythme des cours et les formalités à l'inscription.
La profession
Première image de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est sur tous les fronts. Il/elle assure l'accueil des usagers,
répond aux appels téléphoniques, mais gère aussi les requêtes des collaborateurs sur différents aspects administratifs. Il/elle traite les lettres, et gère l'archivage des dossiers, papier ou sur ordinateur. Le/la secrétaire assistant(e) est multitâche : communication interne à l'entreprise, suivi de l'évolution des indicateurs, suivi des contrats...
Son rôle est majeur et permet un échange clair auprès de chaque service. Souvent, l'organisation des réunions est de sa responsabilité. Il/elle est habitué(e) à traiter plusieurs dossiers en même temps.
Les cours
Notre cursus reprend les blocs donnés au RNCP. Il vous sera montré comment traiter les opérations courantes et organiser les activités avec la hiérarchie et les salariés. Les outils de communication, la gestion numérique ou les outils numériques, seront étudiés. Des chapitres très variés sur la législation en commerce, le droit du travail ou la gestion du temps seront présents dans ce cursus. Pas loin de 600 heures de cours définissent ce parcours et permettent une approche complète de la profession.
La profession
Dans le vif du sujet, le/la secrétaire comptable se charge de la base administrative et le suivi des comptes, tout en étant l'intermédiaire des ouvriers et des clients. C'est une personne multitâche et aux nombreuses compétences, avec une bonne aisance rédactionnelle. Il/elle est également qualifié(e) en négociation commerciale et peut suivre des partenariats. En plus des process administratifs, il/elle traite également les déclarations mensuelles du personnel, le paiement des factures et parfois le versement des contrats.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Pour ce cursus, ce sont quatre grands chapitres qui offrent diverses compétences sur le métier, dont l'organisation autour des différents services, les
opérations de gestion commerciale, les opérations courantes de comptabilité ou l'établissement des fiches de paie. Vous aborderez diverses techniques pour parler à l'oral et être préparé lors des interactions avec les employés et les partenaires externes. Pour les écrits, une section sera consacrée aux normes de la typologie, avec un focus sur les formulations dont il faut user.
Salaire
La paie d'un(e) secrétaire comptable se trouve entre
1 650 et 2350 euros. Le revenu peut varier selon les tâches à effectuer et les connaissances demandées. A son compte, un(e) secrétaire comptable désigne ses propres tarifs et peut atteindre 200 euros, voire plus de 350 euros pour un jour travaillé.
