Formation à distance sur Lyon 8 aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Contenu des cours

Nos professeurs vous suivront dans cette formation afin de vous aider à permettre votre réussite à l'examen. Afin de valider cette certification de secrétaire assistant(e) médical(e), vous devrez avoir connaissance de les démarches administratives du poste : retranscription des rapports audio, gestion d'un planning, traitement des examens et résultats...
Pour assurer des échanges précis avec le médecin praticien, le vocabulaire médical fera partie intégrante du cursus et viendra compléter les leçons d'anatomie. Une thématique sur la politique sociale permettra de vous éclairer sur le côté juridique lié à cet environnement de travail.

Retour d'expérience

A 31 ans, Melissa peinait à trouver un poste fixe, avec l'idée d'une reconversion professionnelle. Auparavant maquilleuse en salon, c'était compliqué d'aller vers un domaine tout nouveau. En discutant avec notre personnel de formation, c'est le titre professionnel RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e) qui lui convenait le mieux :

2 - Formation Assistante de direction sur Lyon 8

La profession

Premier contact des visiteurs, le/la secrétaire assistant(e) est multitâche. Il/elle assure l'accueil des usagers, s'occupe de gérer le standard, mais répond également aux interrogations des employés sur différentes démarches administratives. Il/elle traite les lettres, et classe également des fichiers et dossiers. Il/elle prend en charge plusieurs missions : communication externe, mise en page de dossiers, rédaction de communiqué... Sa fonction est majeure puisqu'il/elle assure la coordination dans toute l'entreprise. Généralement, la gestion de l'agenda est de sa responsabilité. Il/elle est habitué(e) à traiter différentes missions simultanément.

Le programme

Notre formation suit les prérequis donnés au RNCP. Il vous sera enseigné comment produire les documents courants et échanger avec la hiérarchie et les salariés. La gestion du pack Office, la bonne gestion des dossiers ou le traitement des informations seront abordés. Des chapitres très variés sur le commerce en entreprise, la réglementation au travail ou des cours de mathématiques feront partie de votre cursus.
Près de 600 heures d'apprentissage sont comprises dans ce parcours et permettent une approche complète des missions sur ce poste.

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

Au centre de l'activité, le/la secrétaire comptable s'occupe de la base administrative et la partie comptable, tout en étant l'interlocuteur privilégié des employés et des visiteurs. C'est une personne dynamique et aux multiples connaissances, avec de l'empathie. Il/elle est aussi formé(e) en négociation commerciale et peut assurer des collaborations.
En complément des démarches formelles, il/elle gère également les déclarations à l'URSSAF, le paiement des factures et parfois le versement des bulletins de paie.

Le programme

Pour ce cursus, nous retrouvons quatre grands modules qui décrivent plusieurs missions liées au métier, dont la communication d'une équipe, le suivi de trésorerie, les travaux d'inventaire ou le versement des paies.
Vous verrez plusieurs méthodologies pour s'exprimer convenablement à l'oral et être serein lors des échanges avec les collaborateurs et les fournisseurs. Pour les écrits, des cours seront consacrés aux standards de la mise en page, avec une attention particulière sur les termes à utiliser.

Salaire

La rémunération d'un assistant administratif et comptable est défini entre 1 650 et 2350 euros. Le montant varie toujours selon les tâches à effectuer et les compétences demandées. En tant qu'indépendant, un(e) secrétaire comptable détermine le prix de ses prestations et peut monter jusqu'à 200 euros, voire plus de 400 euros pour une journée travaillée.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Lyon 8