Formation à distance sur Irigny aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Les prérequis

Pour suivre notre parcours de formation au certificat professionnel de secrétaire assistant(e) médical(e), une pratique en poste dans la branche médicale est demandée.
Aussi, d'autres critères sont à prendre en compte, comme justifier d'un certificat type BEP/CAP ou avoir étudié jusqu'en seconde (lycée). Avoir 16 ans est également demandé.

Les cours

Comptez 600 heures pour suivre les cours et valider votre certification de secrétaire médico-social(e), soit entre 6 et 12 mois avec des révisions très fréquentes. Trois rubriques du RNCP sont à suivre, avec des thématiques de base comme :

1. Organiser le quotidien de l'équipe ;
2. Diriger la patientèle dans l'établissement ;
3. Mettre à jour les fichiers...

Pour préparer votre prise de poste, notre cursus vous sensibilisera sur des logiciels informatiques basiques, à la prise d'appels et à la mise en forme de rapports écrits.
L'apprentissage du langage médical viendra compléter votre parcours pour que vous puissiez converser avec le spécialiste, tout en le vulgarisant à ses patients.

2 - Formation Assistante de direction sur Irigny

Le métier

La mission principale du secrétaire assistant est d'assurer un accompagnement auprès des différents acteurs de l'entreprise. Il s'occupe de la paperasse, organise les activités de l'entreprise, sécurise les données numériques, organise les déplacements des collaborateurs... Selon la taille de l'entreprise, ses responsabilités peuvent varier. Premier interlocuteur direct, il gère également les plaintes, avise les employés sur la paie ou les avantages liés au CE, etc. Il peut être amené à gérer la comptabilité et réceptionne les documents liés aux mouvements des salariés, comme les notes de frais. Il est l'intermédiaire des partenaires extérieurs à l'entreprise : il prend connaissance des renseignements avant de les répartir aux pôles dédiés.

Les cours

Le parcours de formation proposé est réalisable sur un délai d'environ 6 mois (600 heures). Gestion du planning, redirection des appels entrants, classement des fichiers ou réapprovisionnement des stocks : vous serez immergé en plein cœur du métier. Vous travaillerez votre relationnel avec les clients, mais aussi par courriel ou par téléphone avec vos partenaires extérieurs. Vous pourrez effectuer votre cursus en contrat de professionnalisation et tirer avantage de l'expérience, encadré par des professionnels en poste qui vous apporteront tous les bons usages.

Rémunération

Pour un employé embauché, le secrétaire assistant est rémunéré à hauteur de 1 620 euros, voire 1 850 euros bruts par mois selon les missions du poste et l'ancienneté.
C'est aussi une profession exercée en auto-entrepreneuriat. Le salaire diffère aussi en fonction des missions effectuées et du prix proposé. Le coût journalier se situe à environ 300 euros, soit près de 40 euros de l'heure. Au fil du temps et en réalisant différentes missions, le montant de la rémunération pour un freelance peut parvenir à un salaire de 2 800 euros et plus (avant impôts).

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Doué(e) avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est une personne ordonnée qui réalise l'administratif courant en entreprise, mais aussi la partie comptable. Dans les différentes missions qui lui appartiennent, on retrouve notamment la gestion de la trésorerie, l'établissement des fiches de paie, et toutes les procédures administratives. Les démarches courantes sont la recherche documentaire, l'archivage des données, mais aussi la gestion de l'accueil et la gestion du standard.
C'est une personne soigneuse dans l'élaboration de ses tâches, qui assure aussi le suivi des bons de commande, les négociations entre fournisseurs, et souvent les comptes si c'est une petite entreprise.

Témoignage

Kenza, 31 ans, est assistante logiciel dans une société d'informatique. Elle partage ces informations avec de nombreux managers et écrit les rapports d'analyse lorsque des anomalies sont remontées. Quand l'assistante de l'entreprise a quitté l'entreprise, c'était le moment de discuter de son avenir :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Irigny