Apprenez le métier de secrétaire à distance partout en Essonne :
Evry,
Ris Orangis,
Ste Genevieve des Bois,
Corbeil Essonnes,
Palaiseau,
Viry Châtillon,
Juvisy sur Orge,
Bretigny sur Orge,
Massy,
Grigny,
Savigny sur Orge,
Brunoy,
Quincy sous Senart,
Breuillet,
Marcoussis, ...
La profession
Interlocuteur privilégié entre le professionnel de santé et sa patientèle, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) est
indispensable dans la planification au quotidien. Entre l'accueil des patients, le suivi des dossiers et l'assistance aux usagers, le poste demande quelques notions sur l'environnement informatique, ainsi que des bases médicales. Son
amabilité et sa
patience en font un/une secrétaire altruiste qui répond aux interrogations de la patientèle. La flexibilité et l'efficience restent des qualités indispensables pour tenir l'agenda des rdv et examens médicaux.
Contenu des cours
Afin d'assurer la validation du certificat RNCP de secrétaire médico-social(e) et être apte à travailler auprès des patients et médecins, notre formation suit les chapitres définis par le Répertoire National des Certifications Professionnelles. Vous apprendrez à organiser un emploi du temps sur ce poste, en gérant l'arrivée de chaque individu, la gestion des RDV et la préparation des dossiers. Vous avez la possibilité de suivre un cursus en contrat de professionnalisation et démarrer votre expérience professionnelle auprès d'un praticien généraliste sur Etampes (91150) ou dans une spécialité (chirurgie, cardiologie...). Vous pouvez entrer en contact avec nos conseillers qui sauront vous indiquer le fonctionnement des cours et les démarches d'inscription.
La profession
L'objectif premier de l'assistant secrétaire est d'être en assistance auprès des salariés et de la direction. Il trie le courrier, assure le réapprovisionnement des stocks, assure le classement des données, organise les déplacements des collaborateurs... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses responsabilités peuvent varier. Point central dans l'entreprise, il gère parfois les désaccords, renseigne ses collègues sur le versement du salaire ou les nouveautés dans l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie comptable et manipule les informations dédiées à l'activité des salariés, comme les arrêts maladie. C'est le premier interlocuteur des partenaires extérieurs à l'entreprise : il prend connaissance des renseignements avant de les dispatcher aux pôles dédiés.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
La formation proposée s'effectue sur un intervalle d'environ
600 heures de cours. Gestion du temps, gestion du standard, sécurité des données ou gestion des partenaires externes : vous serez initié dans le métier du secrétaire assistant. Vous apprendrez à communiquer auprès des visiteurs, mais aussi par courrier ou de façon orale avec les fournisseurs entre autres. Vous pourrez faire également votre parcours de formation en contrat d'apprentissage et profiter d'un savoir-faire, avec l'accompagnement des experts du métier qui vous feront part de toutes les bonnes pratiques.
Salaire
Pour un salarié en contrat, le secrétaire est rémunéré entre 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels selon les missions du poste et l'entreprise. C'est un métier qui s'exerce en libéral. La rémunération varie alors en fonction des contrats pris en charge et du prix proposé. Le coût journalier est aux alentours de 300 euros, soit pas loin de 40 euros au tarif horaire. Au fil des années et avec de la régularité, le revenu pour un profil libéral peut monter jusqu'à
2 800 euros et plus (avant paiement des charges).
En quoi consiste le travail ?
Au centre de l'activité, le/la secrétaire comptable veille sur toute la partie administrative et le suivi des comptes, en étant le lien entre des acteurs de l'entreprise et des fournisseurs. C'est une personne fiable et aux nombreuses compétences, avec un côté très sociable. Il/elle est aussi formé(e) en négociation commerciale et peut suivre des partenariats. En plus des process administratifs, il/elle gère également les déclarations mensuelles du personnel, le suivi des règlements et souvent le suivi des salaires.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans ce programme de formation, nous retrouvons quatre grands modules qui décrivent les activités exercées dans ce métier, dont l'organisation auprès des collaborateurs, le
suivi commercial, les opérations courantes de comptabilité ou la gestion des paies. Vous aborderez différentes façons pour vous exprimer à l'oral et être préparé lors des interactions avec les collaborateurs et les clients. Pour les écrits, un chapitre sera dédié aux modèles standards de la mise en forme, avec un visu sur le langage à utiliser.
Salaire
La rémunération d'un(e) secrétaire comptable est défini entre
1 650 et 2350 euros. Le salaire diffère selon les missions et les notions demandées. A son compte, un(e) secrétaire comptable détermine le prix de ses prestations et peut monter jusqu'à 200 euros, voire plus de 350 euros par journée travaillée.
