La formation aux postes du secrétariat sont faisables dans toute la Seine-et-Marne :
Melun,
Vaux le Penil,
Villeparisis,
Meaux,
Montereau faut Yonne,
Nemours,
Provins,
Savigny le Temple,
Avon,
Torcy,
Fontainebleau,
Pontault Combault,
Champs sur Marne,
Chelles,
Gretz Armainvilliers, ...
Le métier
Employé(e) par un praticien en agglomération ou en établissement hospitalier dans un service défini, le/la secrétaire médical(e) s'occupe de toutes les formalités liées au travail du praticien :
frappe de comptes-rendus,
impression des résultats d'examens,
suivi des RDV, conseils aux patients... Selon l'hôpital, il/elle dirige le public et assure une bonne harmonie. Rester discret est de rigueur, tout comme l'empathie pour la patientèle et les familles concernées.
Programme formation Secrétaire Médicale
Accueil des patients, gestion des appels entrants ou gestion du calendrier : voici un aperçu des fonctions qui vous seront dévoilées dans ce programme de formation. Découvrez le secrétariat médical et ses activités courantes, dont la gestion administrative, la frappe de fichiers médicaux et l'organisation des RDV qui rythment le quotidien chez des médecins généralistes ou en établissement hospitalier. Pour suivre cet apprentissage, vous aurez accès à différentes leçons depuis votre espace candidat et être coaché par des professeurs, connaisseurs de ces métiers. Votre but sera de combiner les outils informatiques et la gestion administrative.
Rémunération
Dans un service public, le poste de secrétaire médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 600 euros bruts pour un profil novice. Selon sa spécialité, le montant du salaire progresse, des fois jusqu'à 2 150 euros bruts par mois. Dans un cabinet privé, le montant du salaire se situe autour de 1 880 euros bruts par mois, et peut augmenter jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts selon l'expérience acquise et le rôle donné sur le poste.
Le métier
Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) secrétaire est multitâche. Il/elle est généralement chargé de l'accueil, assure la gestion des appels, mais gère aussi les requêtes des salariés et ouvriers sur différents aspects administratifs. Il/elle
gère le courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle gère de nombreuses tâches : communication externe, création de documents commerciaux, diffusion des informations aux collaborateurs... Sa présence reste essentielle et permet de communiquer auprès des salariés de l'entreprise. Généralement, la réservation des transports lui incombe également. Le/la secrétaire assistant(e) sait comment traiter différentes missions de façon simultanée.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation suit les prérequis donnés au RNCP. Il vous sera enseigné comment traiter les opérations courantes et communiquer avec l'ensemble des collaborateurs. L'utilisation de progiciels, les normes typographiques ou le classement des informations seront vus également. Des chapitres très variés sur les procédures internes à l'entreprise, les techniques de communication orale ou encore la partie mathématiques feront partie de votre cursus. 600 heures de leçons sont dédiées à ce cursus et permettent un enseignement intégral des missions sur ce poste.
Le métier
Au centre de l'activité, le/la secrétaire comptable gère tout l'aspect administratif et la comptabilité, en étant le lien entre des ouvriers et des visiteurs. C'est une personne discrète et compétente dans divers domaines, toujours à l'écoute. Il/elle a aussi des compétences en négociation commerciale et peut gérer les partenariats. En plus des démarches administratives, il/elle prend en charge les différentes déclarations en ligne, le règlement des factures et parfois le versement des salaires.
Les cours
Dans la formation proposée, ce sont quatre grands chapitres qui décrivent plusieurs activités liées au poste, dont la gestion autour des différents services, le suivi des formalités, les déclarations de TVA ou le versement des paies. Vous aborderez différentes façons d'expression orale et être préparé lors des interactions avec les collaborateurs et les interlocuteurs externes. Pour les comptes-rendus écrits, une partie vous formera aux types standards de la mise en page, avec un visu sur les phrases types de courriers.
Rémunération
Le montant du revenu d'un assistant administratif et comptable est défini entre
1 600 et 2300 euros. Le revenu peut différer selon les missions du poste et les connaissances demandées. En tant que travailleur indépendant, un(e) secrétaire comptable propose le coût de ses services et peut monter jusqu'à 200 euros, voire plus de 400 euros pour une journée de travail.
