Formation à distance sur Comines aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

La profession

Personne conviviale et toujours disponible, le/la secrétaire médical(e) définit le calendrier du spécialiste qu'il/elle épaule quotidiennement. Il/elle oriente les visiteurs, s'assure de leur enregistrement et organise les rendez-vous futurs. C'est un individu très sociable qui s'adapte à son environnement, respectant la confidentialité des dossiers. Avoir une orthographe irréprochable est un atout indispensable, tout comme une bonne élocution. Concernant les mots de vocabulaire médical, il/elle les connaît par cœur : c'est primordial pour comprendre le dossier d'un patient, frapper les comptes-rendus audio et s'entretenir avec le médecin.

Retour d'expérience

A 42 ans, Magali qui vit sur Comines (59560), a décidé de changer de poste : suite à des ennuis récurrents de dos, elle n'était plus apte à faire les astreintes comme infirmière en SSR. Elle a participé à notre cursus pour sa réorientation professionnelle :

2 - Formation Assistante de direction sur Comines

La profession

Le rôle principal du secrétaire assistant est d'assurer un accompagnement auprès des employés. Il traite la documentation, surveille l'évolution des stocks, assure le classement des données, assure la communication interne...
Selon la structure où il exerce, ses responsabilités peuvent varier. Interlocuteur privilégié, il gère parfois les désaccords, répond aux interrogations concernant l'attribution de la rémunération ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il peut être amené à gérer la partie comptable et enregistre les informations liées aux mouvements des salariés, comme les notes de frais. Il est l'intermédiaire des professionnels partenaires de l'entreprise : il réceptionne les informations avant de les attribuer aux personnes concernées.

Le programme

Le parcours de formation proposé se réalise sur un délai d'environ 600 heures de cours. Gestion du temps, redirection des appels entrants, traitement des données informatiques ou suivi des commandes : vous serez plongé en plein cœur du métier. Vous saurez gérer vos échanges avec les clients, mais aussi par mail ou par téléphone avec les fournisseurs entre autres. Vous pourrez effectuer votre formation en contrat d'apprentissage et bénéficier d'une réelle expérience, avec l'accompagnement des experts du métier qui vous feront part de toutes les bonnes habitudes.

Salaire

Pour un employé embauché, l'assistant en secrétariat est payé à hauteur de 1 600 euros, voire 1 800 euros bruts selon les responsabilités du poste et la taille de l'entreprise. C'est un métier qui s'exerce en freelance. Le salaire change alors en fonction des contrats réalisés et du tarif selon les services. Le montant par journée travaillée peut aller jusqu'à 300 euros, soit plus ou moins 40 euros au tarif horaire.
Avec beaucoup de pratiques et en réalisant différentes missions, le CA pour un travailleur autonome peut parvenir à un salaire de 2 800 euros et plus (avant paiement des cotisations).

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Le métier du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des finances d'une entreprise. Déclarations sociales, contrôle des comptes, ou gestion des bulletins de paie... Ces fonctions sont complémentaires aux procédures administratives, que doit prendre en charge un(e) secrétaire comptable.
C'est une personne polyvalente qui s'assure des commandes de matériels divers, des courriels, et du suivi des partenariats avec d'autres entreprises. Il/elle est à l'aise avec les logiciels de bureautique, indispensables pour gérer les formalités.

Contenu des cours

Au sein de notre formation, vous apprendrez à gérer les tâches quotidiennes de la fonction, alliant administratif et comptabilité. Sur environ 600 heures, vous apprendrez à maîtriser les logiciels les plus courants, mais aussi comment faire les déclarations en ligne pour le personnel de l'entreprise. Vous saurez comment planifier vos missions sur le poste à l'aide d'agenda. Vous apprendrez à traiter les fichiers en interne et leur classement numérique.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Comines