Formation à distance sur Chaville aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Auprès d'un médecin généraliste dans son local en ville ou en établissement polyclinique pour des traitements plus spécifiques, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) supervise toute la paperasse liée à la pratique du médecin : reprise des audio de comptes-rendus, suivi des résultats de patients, gestion de l'agenda du cabinet, gestion des appels téléphoniques... Selon le lieu d'exercice, il/elle accueille les patients lors d'admissions ou de sorties. Rester discret n'est pas une option, tout comme l'amabilité pour la patientèle et leurs proches.

Programme formation Secrétaire Médicale

Organisation des arrivées, traitement des appels ou encore prise de rdv : voici les différentes missions auxquelles vous serez formé lors de votre formation. Vous découvrirez cette profession et ses activités courantes, avec l'archivage des données médicales, la frappe de documents divers et l'organisation des RDV que l'on retrouve chez des médecins de ville ou en clinique médicale.
Pour préparer l'obtention du titre, vous pourrez accéder aux différents chapitres sur votre session en ligne et être coaché par des professeurs, connaisseurs de ces métiers. Votre but sera de coordonner les logiciels de traitement et les techniques liées au médical.

Salaire

Au sein d'un établissement public, la fonction d'assistant(e) médico-social(e) voit son revenu aller jusqu'à 1 600 euros bruts par mois pour une personne débutante. Selon ses connaissances, le revenu peut augmenter, parfois jusqu'à plus de 2 200 euros bruts mensuels.
Dans une clinique privée, la rémunération à une moyenne d'environ 1 800 euros bruts, et peut monter jusqu'à 2 300 euros, voire 2 600 euros bruts mensuels selon la formation et la responsabilité donnée.

2 - Formation Assistante de direction sur Chaville

La profession

Vitrine de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est multitâche. Il/elle est généralement chargé de l'accueil, assure la gestion des appels, mais répond également aux interrogations des employés sur différents aspects administratifs. Il/elle assure l'envoi du courrier, et classe également des dossiers, papier ou sur ordinateur. Ses compétences sont multiples : communication auprès des fournisseurs, préparation de documents commerciaux, diffusion des informations dans l'entreprise... Sa présence reste essentielle et permet de communiquer auprès des collaborateurs. Souvent, l'organisation des réunions repose sur lui/elle également. Il/elle est habitué(e) à traiter une multitude de choses en parallèle des tâches habituelles.

Contenu des cours

Notre cursus reprend les blocs donnés au RNCP. Vous saurez comment vérifier les données et planifier des activités avec différentes équipes. La sécurité des données, la bonne gestion des dossiers ou encore l'archivage numérique seront abordés. Des thèmes très divers sur les procédures internes à l'entreprise, les méthodes pour communiquer facilement ou encore la logistique seront présents dans ce cursus. Près de 600 heures de cours déterminent ce cursus et permettent une approche complète du métier de secrétaire assistant.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Avec un attrait pour les chiffres, le/la secrétaire comptable est une personne très organisée qui gère les formalités administratives, ainsi que le suivi de trésorerie. Dans les différentes missions qu'il prend en charge, se regroupent les recouvrements de créances, le versement du salaire, et toutes les obligations de déclarations en ligne. La partie administrative comprend la recherche documentaire, la transmission de données, ainsi que l'accueil des clients et la gestion du standard.
C'est un collaborateur appliqué dans l'élaboration de ses tâches, qui garantit les commandes de fournitures, les contrats de partenariat, et parfois les achats-ventes si c'est une petite entreprise.

Témoignage

Sophie, 31 ans, exerce dans la saisie d'informatique dans une agence publicitaire. Elle travaille avec de nombreux services et réalise des comptes-rendus en cas d'erreur de données. Quand notre secrétaire a annoncé son départ, c'était une occasion en or d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Chaville