Formation à distance sur Champs Sur Marne aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

La profession

Doté(e) d'une vraie empathie et toujours disponible, le/la secrétaire médical(e) met en place le quotidien du docteur qu'il/elle épaule quotidiennement. Il/elle oriente les visiteurs, complète leur dossier et confirme les prochains RDV. C'est une personne compatissante qui sait se montrer disponible, conservant le secret professionnel.
Avoir des qualités rédactionnelles reste essentiel, ainsi qu'une bonne expression orale. Pour les termes du jargon médical, il/elle les connaît par cœur : c'est essentiel pour comprendre le cas d'un patient, retaper les consultations sur ordinateur et en parler avec le généraliste.

Témoignage élève

A 40 ans, Sophie qui habite sur Champs Sur Marne (77420), a choisi le changement de métier : après de gros problèmes de dos, elle n'était plus apte à faire les astreintes comme infirmière en SSR. Elle a choisi notre programme pour changer de voie :

2 - Formation Assistante de direction sur Champs Sur Marne

En quoi consiste le travail ?

La fonction principale du secrétaire assistant est d'assurer l'assistance des salariés. Il s'occupe de la paperasse, assure le réapprovisionnement des stocks, met en forme des documents, assurance l'accueil des visiteurs... Selon l'activité de son employeur, ses obligations peuvent changer. Premier interlocuteur direct, il gère parfois les désaccords, notifie les employés sur le versement du salaire ou les informations pertinentes sur l'entreprise. Il gère parfois la partie comptable et s'occupe des données liées aux salariés, comme les notes de frais. Il est l'intermédiaire des partenaires et fournisseurs : il réceptionne les informations avant de les attribuer au principal intéressé.

Contenu des cours

La formation proposée se prépare sur un délai de 600 heures (environ 6 mois). Prise de rendez-vous, gestion du standard, classement des fichiers ou suivi des commandes : vous serez immergé au cœur de l'activité.
Vous apprendrez à communiquer avec les collaborateurs, mais aussi par mail ou de façon orale avec les acteurs externes. Vous pourrez également démarrer votre parcours de formation en alternance et profiter d'un savoir-faire, entouré par des professionnels du domaine qui vous donneront toutes les bonnes pratiques.

Salaire

Au sein d'une entreprise, le secrétaire est payé à environ 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts par mois selon les responsabilités du poste et la région de l'exercice.
Cependant, le métier s'exerce aussi en freelance. Le salaire change alors en fonction des contrats réalisés et du prix proposé. Le tarif journalier est d'environ 300 euros, soit pas loin de 40 euros au tarif horaire.
Au fil des années et avec des missions régulières, le revenu pour un profil indépendant peut monter jusqu'à 2 800 euros et plus (avant URSSAF).

3 - Formation secrétaire juridique

Les prérequis

Avoir un attrait pour les mathématiques est demandé pour la partie comptable. Rester bienveillant est également recommandé pour avoir des rapports cordiaux avec les salariés de l'entreprise. Pour participer à ce cursus, un diplôme équivalent au BEP/CAP devra être justifié. Sinon, une année de seconde vous permettra d'intégrer la formation. Etre à l'aise en rédaction reste un atout complémentaire pour les échanges par écrit.

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

Pour valider la totalité de cette formation sur Champs Sur Marne, plusieurs mois seront requis, soit environ 600 heures. Vous verrez la totalité des compétences liées au métier, dont le suivi des paiements, les déclarations en ligne, le suivi des finances, et toute la partie administrative. Les normes d'écriture selon les documents vous seront expliquées. Pour garder une bonne cohésion avec les différents acteurs, des techniques de communication orale seront énoncées pendant la formation.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Champs Sur Marne