Formation à distance Assistante de Direction

3 raisons de préparer la formation d'Assistante de Direction

Un secteur dynamique

20 000 embauches / an !

Un emploi varié et enrichissant

Interlocutrice de la direction et gestion administrative font de l'assistante un personnage clef.

Une formation rapide et complète

La formation dure 9 à 12 mois mais peut-être étalée ou réduite selon vos besoins.

Vous souhaitez davantage d'informations sur la préparation à distance au métier d'ASSISTANTE DE DIRECTION ? Pour connaître le programme des cours, les aides financières, le prix, la durée, contactez-nous par le biais du formulaire. C'est gratuit et sans engagement.

 

Le métier

L'assistante de direction est le bras droit du dirigeant de l'entreprise pour laquelle elle travaille. Elle joue un rôle quotidien de soutien auprès de lui pour organiser son planning, traiter ses courriers et gérer toutes les tâches administratives. Son action aux côtés du directeur a pour finalité de le délester des tâches quotidiennes afin qu'il puisse se consacrer à des activités purement productives.

En quoi consiste la fonction ?

Missions

  • Accueil des clients/fournisseurs/partenaires,
  • Accueil téléphonique,
  • Suivi des dossiers administratifs,
  • Gestion du planning de la direction,
  • Rédaction des courriers et suivi des correspondances,
  • Organisation et participation aux réunions,
  • Suivi et classements des dossiers.

Conditions de travail

  • Statut : CDD, CDI,
  • Durée contrat de travail : temps plein ou partiel,
  • Salaire : 2200 à 2500€ brut / mois,
  • Lieu d'exercice : Secteurs tertiaires, industriels, fonction publique,...

 

Le secrétariat, un secteur dynamique

  • 20 000 embauches pars an !
  • 1 000 000 de personnes travaillent dans le secrétariat

 

Les qualités d'une assistante de direction

  • L'aisance relationnelle,
  • Capacité d'adaptation,
  • Etre organisée,
  • Prendre des initiatives,
  • Avoir un bon niveau en bureautique,
  • Savoir manier l'outil téléphonique,
  • Faire preuve de discrétion,
  • Avoir un bon niveau d'anglais,
  • Etre rigoureuse.

 

La formation

Conditions : accessible dès 16 ans avec un niveau 3ème de préférence 

Durée : 9 à 12 mois (pouvant aller jusqu'à 48 mois)

Matières Programme
Administratif Archivage, prise de rendez-vous, gestion du système d'information, gestion des déplacements professionnels (transports, hébergements,...)
Fournisseur Modèles de lettre, gestion des stocks, commande, gestion des devis, facturation
Clients Appel d'offre, suivi de l'activité commerciale de l'entreprise, gestion des devis
Informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook, veille, recherche de documents, logiciel de comptabilité
Accueil / Communication Accueil des visiteurs, courrier, prise de note, accueil téléphonique, résolution des conflits, apprendre à rédiger des courriers

 

Les avantages de la préparation par correspondance

Etudier partout

En vous préparant à distance, vous pourrez vous former quelque soit votre ville de résidence.

A son rythme

Permet de concilier vos révisions avec votre vie personnelle et professionnelle.

Suivi personnalisé

Des professeurs sont disponibles tous les jours (par téléphone, skype, réseaux sociaux).

 

Vous souhaitez davantage d'informations sur la préparation à distance au métier d'ASSISTANTE DE DIRECTION ? Pour connaître le programme des cours, les aides financières, le prix, la durée, contactez-nous par le biais du formulaire. C'est gratuit et sans engagement.