Formation à distance sur St Flour aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Puis-je-faire cette formation ?

Pour assister à notre programme de formation au titre RNCP de secrétaire médico-social(e), une première expérience dans le domaine de la santé est appréciée. D'autres exigences sont à respecter, comme justifier d'un titre professionnel de niveau 3 ou avoir poursuivi des études jusqu'au lycée (classe de seconde). Être âgé de 16 ans en fait également partie.

Contenu des cours

600 heures sont à prévoir pour suivre l'enseignement en totalité et valider votre certification d'assistant(e) médical(e), soit un peu plus de six mois avec des révisions très fréquentes. Trois grandes sections du RNCP sont à suivre, avec des thèmes comme :

1. Archiver les informations ;
2. Enregistrer les informations de carte vitale ;
3. Suivre le parcours du patient...

Pour assurer ces différentes fonctions, vous apprendrez à vous familiariser sur l'environnement informatique, à la gestion de l'agenda et à la mise en forme de documents relatifs aux dossiers médicaux. La mémorisation du jargon médical viendra compléter votre parcours et vous permettra d'échanger de façon claire avec le médecin, avec la capacité de l'expliquer à la patientèle.

2 - Formation Assistante de direction sur St Flour

Critères pour accèder à la formation

Etre compétent en orthographe est requis pour participer à ce cursus : les tâches hebdomadaires dans cette fonction demandent une syntaxe impeccable dans les comptes-rendus, pour les envois postaux, etc. Avec une utilisation quotidienne de l'outil informatique, connaître Word à minima n'est pas une option.
Les tâches diversifiées dans cette profession nécessitent quelques connaissances, notamment en calcul de base pour traiter les opérations courantes côté trésorerie, pour les achats ou la gestion des salaires.

Le programme

Notre parcours de formation vous prépare à un poste enrichissant par le biais de cours visant la communication des informations, aux ressources humaines et à sa réglementation. Les tâches quotidiennes seront abordées pendant cette formation, avec l'organisation du planning et le suivi des appels. Pour assurer ces missions, des techniques d'échanges oraux y seront dédiées. Vous verrez également les différentes tâches demandées et les rapports écrits. La négociation commerciale et le côté logistique seront analysés dans cette formation.

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

La profession du secrétaire comptable est de gérer le suivi de la trésorerie d'une entreprise. Comptabilisation de la TVA, contrôle des comptes, ou versement des paies... Ces tâches sont complémentaires aux formalités administratives, que doit aussi gérer le/la secrétaire comptable.
C'est un personnage central qui est en charge des commandes de matériels divers, du mailing, mais aussi des partenariats en cours avec des sociétés externes. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de bureautique, indispensables pour les démarches déclaratives.

Les cours

Dans cette formation, vous apprendrez à gérer les travaux courants du métier, mélangeant administratif et comptabilité d'entreprise. Sur 600 heures de cours, vous apprendrez à utiliser les logiciels du Pack Office, mais aussi comment réaliser les déclarations en ligne qui se font en RH. Vous verrez comment organiser vos activités à l'aide d'agenda. Vous apprendrez à gérer les documents et le stockage des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur St Flour